EL REPORTING ES EL SOPORTE BÁSICO DE SU SISTEMA DE INFORMACIÓN
 


● El Reporting se refiere al proceso de convertir datos en conocimiento y el conocimiento en acciones que aporten mejoras en la gestión y ventajas competitivas a su negocio.

● El sistema de reporting permite obtener información para realizar acciones que aporten ventajas competitivas a su negocio.

● La clave para el reporting es la información que genera y uno de sus mayores beneficios es la posibilidad de utilizarla en la toma de decisiones.

● Mediante el reporting convierte los datos en información de alto valor añadido para analizar el estado de su organización y tomar las mejores decisiones.

 

MÓDULOS ADICIONALES
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CUADRO DE MANDO

Indicadores por áreas o responsables

GESTIÓN DEL PRESUPUESTO

Introducción de datos presupuestados y análisis e desviaciones

PRESUPUESTO DE TESORERÍA

Introducción de previsiones y control de desviaciones ver video

CONSOLIDACIÓN DE EMPRESAS

Balances, cuentas de explotación y diario de ajustes por empresa

ANÁLISIS ABC

Ventas y márgenes por clientes, familias y países, de compras por artículos y proveedores, etcétera

 + información 
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FUNCIONAMIENTO
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CARACTERÍSTICAS 

Construir informes a su medida y necesidades, consiga el formato que desee usando las potentes opciones de formato del propio Excel con Tablas Dinámicas.

Conseguir sus informes actualizados
 todos los días, semanas, meses o trimestres automáticamente.

Consultar y crear informes de cualquier área:
 contabilidad, presupuestos, clientes, ventas, compras, cartera, tesorería, productos, logística, todos están disponibles para los usuarios.

Realizar consultas a las diferentes bases de datos aportando todos los datos necesarios y presentando los resultados mediante las Tablas Dinámicas.

Compartir la información
 entre diferentes departamentos y tipos de usuarios.

Autonomía total de los usuarios finales
 para hacer informes nuevos, a partir de las plantillas previas en Tablas Dinámicas que luego ellos mismos pueden personalizar según necesidades.

Interfaz de trabajo fácil de utilizar
, combinando las Tablas Dinámicas con Excel su potencia es máxima.

Permite adaptar el acceso, creación, publicación y distribución
 de informes a las necesidades entre los diferentes tipos de usuarios.

Consultar, crear y compartir los informes desde cualquier lugar
 en formato Excel o desde su explorador.







VENTAJAS

Confección de informes en formatos comparativos, en porcentajes y ranking.

Consultas de datos desde el mínimo al máximo detalle (drill down).

Creación de múltiples tipos de gráficos
según necesidades.

Diseño de mapas interactivos
que plasman los datos, por países, provincias o ciudades.

Introducción de alarmas e indicadores
que nos avisen de comportamientos irregulares.

Creación de nuevos campos
calculados mediante fórmulas de Excel.

Modificar y adaptar los nombres
de los diferentes campos.

Actualización online de los datos
en cualquier momento, dispositivo y lugar.

Creación de informes de análisis de datos
por meses, trimestres, años y otras unidades temporales.

Absoluta seguridad de consultas
al origen de los datos, permite que toda la información sea homogénea y única.

Aprendizaje rápido para el usuario
con nuestra formación, manuales y ejemplos.


 

CONTENIDO

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MENÚS Y SUBMENÚS


Personalice menús y submenús de trabajo según las necesidades de cada organización.

Añada tantos informes de Excel con tablas dinámicas como necesite.

Ordene los diferentes tipos de plantillas en Excel con Tablas Dinámicas por áreas o departamentos.

Cree informes como consultas estándar en Excel con Tablas Dinámicas para ser analizadas rápidamente o consultas Web.

Diseñe tantos informes como necesite, incluso se pueden actualizar online u offline los datos.

Consulte los informes desde una Tablet, iPhone y otros dispositivos móviles, desde cualquier lugar y en el formato que prefiera.





INFORMES Y UTILIDADES DEL USUARIO


En MIS INFORMES a cada usuario pueda crear sus informes exclusivos. Puede crear tantos informes cómo necesidades de análisis de información tenga en cada momento, el propio usuario.


En MIS DOCUMENTOS Puede adjuntar tantos documentos como necesite y en cualquier formato sólo para el propio usuario.


En E-MAIL REPORTING Se pueden crear tantos informes a medida para enviar a uno o varios usuarios de forma programada y automática por email como alertas.


En MENSAJES podemos programar mensajes periódicos de tareas a realizar en el Reporting.





CREAR OBJETIVOS Y AGRUPACIONES

Introduzca en el Reporting sus objetivos y realice su seguimiento, por ejemplo, ventas por país, por familia o por vendedores, esté siempre informado si se van a conseguir los objetivos y actúe a tiempo.


Defina sus objetivos para el presupuesto de ingresos y gastos, analizando las desviaciones. 


Realice nuevas agrupaciones de la información para poder realizar un mejor análisis y seguimiento, por ejemplo clasifique sus clientes según diversos criterios y nuevas agrupaciones que su software actual no puede realizar.






SISTEMA DE ALERTAS


Los sistemas de alerta permiten detectar de forma inmediata incidencias y anomalías claves en la gestión de los diferentes responsables.


Se pueden crear las alertas necesarias para que los informes le avisen con la suficiente antelación si no se cumplen las previsiones, por ejemplos si los nuevos clientes cumplen con sus compromisos o si se cumplen los plazos de cobro, trabaje por excepción y controle con menos esfuerzos la marcha de su negocio.


Necesitamos una gestión de alertas de negocio que nos informe sobre la Información crítica en tiempo real de aquellas variables u objetivos que no se están cumpliendo o bien que se están cumpliendo por encima de lo previsto aspecto también muy importante y que muchas veces no tenemos en cuenta.


 

IMPLANTACIÓN

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LA METODOLOGÍA PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR EL SCGREPORTING ESTÁ BASADA EN LOS SIGUIENTES PASOS:



FASE 1: ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INICIAL

Conocimiento del negocio a nivel funcional

Conocimiento de la estructura organizativa

Analizar el sistema de información actual

Análisis de las bases de datos actuales

Definición de los requerimientos del usuario

Definición del modelo a implantar: áreas y responsables 


FASE 2: PROCESO DE IMPLANTACIÓN

Verificar el modelo planteado

Implementación y configuración del software

Pruebas piloto: prototipo

Formación de usuarios

Definir y probar los informes a realizar

Visualización previa de la información

FASE 3: PROCESO DE PUESTA EN MARCHA


  Verificación, comprobación y coherencia de los datos utilizados 

Asistencia de los consultores en la puesta en marcha

Creación de los informes definitivos

Configuración de perfiles de usuario y seguridad

Revisión del diseño y visualización final de los informes




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